الباب العاشر

المشاركة في المؤتمرات العلمية والندوات والحلقات الدراسية المتخصصة

التعريف: يُشجَّع الباحث على إتاحة البيانات البحثية غير الحساسة بشكل مفتوح(Open Data) ضمن مستودعات الجامعة أو منصات دولية، بما يدعم الشفافية وتكرار الدراسات والاستفادة منها أكاديميًا ومجتمعيًا.

اللجنة المختصة: اللجنة الدائمة للمؤتمرات وتشمل

نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية(رئيسًا)

• عميد البحث العلمي

• عميد الدراسات العليا

• منسق المراكز العلمية

المادة (1): الأهداف

1. تشجيع منسوبي الجامعة على المشاركة في المؤتمرات العلمية المحكمة ذات الجودة العالية.

2. دعم وتمكين الباحثين من عرض نتاجهم البحثي على المستويين المحلي والدولي.

3. رفع مستوى النشر العلمي وتعزيز التعاون البحثي الخارجي.

4. تمثيل الجامعة في المحافل العلمية العالمية.

5. ربط البحث العلمي بالخطط الاستراتيجية للجامعة.

المادة (2):  شروط الاستحقاق للمشاركة والدعم

• أن يكون المشارك على رأس عمله في الجامعة وقت تقديم الطلب والمشاركة.

• أن يكون البحث أصليًا ولم يسبق نشره أو تقديمه في مؤتمر آخر.

• أن يكون المؤتمر ضمن القائمة المعتمدة، أو يثبت أنه محكّم من خلال جهة علمية معتبرة.

• ذكر اسم الجامعة بوضوح في الورقة البحثية ضمن الانتماء المؤسسي.

• عدم تجاوز عدد المشاركات المدعومة سنويًا حسب السقف المحدد من الجامعة.

• تقديم الوثائق التالية:

1. قبول المشاركة/الدعوة

2. نسخة من البحث

3. جدول المؤتمر

• عدم الإخلال بالأعباء التدريسية، والتنسيق مع القسم لتغطية المحاضرات.

• تعطى الأولوية للمشاركين لأول مرة في العام الأكاديمي أو السابق.

المادة (3): آلية التقديم

• تقديم طلب إلكتروني عبر النظام المخصص مرفقًا بالوثائق المطلوبة.

• تمرير الطلب من خلال رئيس القسم وعميد الكلية إلى نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية.

• يقوم منسق المراكز العلمية برفع طلبات مدراء أو موظفي المراكز بالتنسيق مع رئيس الجامعة.

• تدرس اللجنة الطلب وتصدر قرارًا خلال 15 يوم عمل.

• يقدم المشارك تقريرًا علميًا لرئيس القسم وعميد الكلية بعد العودة، متضمنًا:

1. موجزًا عن المشاركة

2. نسخة من شهادة الحضور

3. روابط أو أدلة لتوثيق عرض البحث

المادة (4): أنواع الدعم وآلية الصرف

الدعم المالي

• من جائزة الإنتاج البحثي: بحد أقصى 1000 دولار خلال عام من تاريخ الاعلان عن الجائزة.

• من ميزانية الجامعة: وفق الأنظمة المالية المعتمدة، ويشمل:

1. تذكرة السفر وفق نظام علاوة الانتقال.

2. رسوم التسجيل في المؤتمر.

3. المياومات حسب نظام الجامعة (كاملة أو 50% للمستضافين).

4. الحد الأقصى للمساهمة: 400 دينار أردني، ويمكن تجاوزه بقرار من مجلس العمداء بناءً على توصية اللجنة.

الدعم الإداري

• تسهيل الإجراءات الرسمية (إجازات، تأشيرات، تفويضات).

• دعم النشر إذا تضمن المؤتمر نشر الأوراق في مجلات مفهرسة.

دعم إضافي

• يحق لمجلات الجامعة رعاية المؤتمرات المحلية أو الدولية بإشراف مدير دار النجاح للنشر وضمن اتفاقية موقعة.

المادة (5): أنواع المشاركة المشمولة

• المشاركة بورقة علمية مقبولة (أساسية للدعم الكامل).

• المشاركة التنظيمية أو بدعوة رسمية بتمثيل من الجامعة.

الحضور الشخصي (مرة في الفصل وبدون دعم مالي، وبموافقة مسبقة).

المادة  :(6)المعايير الأكاديمية لتقييم الطلبات

• علاقة المؤتمر بالتخصص الدقيق للباحث.

• نوع المشاركة (ورقة علمية، دعوة رسمية، مشاركة تنظيمية).

• أهمية المؤتمر (محلي/دولي، مصنف/غير مصنف).

• عدد المشاركين من الجامعة (لا يتجاوز اثنين إلا بتكليف رسمي).

• مدى توفر ميزانية القسم أو المشروع.

• عدم تكرار المشاركة في نفس العام الأكاديمي إلا لأسباب مبررة.

المادة :(7) أحكام عامة

• يحق للجامعة رفض أي طلب لا يفي بالشروط العلمية أو التنظيمية.

• إيقاف الدعم في حال تقديم بيانات غير صحيحة أو الإخلال بالشروط.

• يجوز تعد يل هذه التعليمات بقرار من مجلس العمداء.

• تصدر اللجنة المختصة تقريرًا سنويًا حول مشاركة أعضاء الهيئة الأكاديمية.