الباب السادس
منح البحث العلمي من خارج الجامعة
أولاً: نطاق التعليمات
تُطبَّق هذه التعليمات على كافة المنح البحثية التي تتلقاها الجامعة من جهات خارجية، وتُسند متابعة تنفيذها إلى عمادة البحث العلمي. وتهدف هذه المنح إلى تعزيز البحث العلمي في مجالات محددة ذات أولوية. ويجوز تنفيذ المشاريع الممولة ضمن هذه المنح من قبل باحث واحد أو أكثر من الجامعة، كما يمكن، عند الحاجة، إشراك باحثين من خارج الجامعة بما ينسجم مع أهداف المشروع، وبعد الحصول على موافقة الجامعة.
ثانياً:آلية تقديم الطلبات إلى الجهة المانحة
يتم التقديم للحصول على المنحة وفق الآلية المعتمدة من الجهة المانحة، مع الالتزام باستيفاء جميع المتطلبات والإجراءات الخاصة بكل منحة بحسب طبيعتها وشروطها، وبما لا يتعارض مع أنظمة الجامعة وتعليماتها الداخلية. وتُرفع الطلبات مباشرة إلى الجهة المانحة دون إحالتها إلى أي لجنة داخلية، وذلك ضمن الإطار الزمني المحدد من قبل الجهة المانحة، ودون تدخل في محتوى الطلبات أو توصيات بشأنها.
ثالثاً: توقيع الاتفاقيات
يُوقّع رئيس الجامعة أو من يُنيبه رسميًا الاتفاقيات الخاصة بالمنح مع الجهات المانحة، بعد استكمال الإجراءات النظامية ومراجعة كافة التفاصيل الفنية والإدارية والمالية ذات الصلة.
رابعاً:إدارة المنحة والصرف
-
تُودع قيمة المنحة في حساب خاص بالدائرة المالية بالجامعة.
-
يتم اعتماد جميع طلبات الصرف من قبل عميد البحث العلمي، على أن تكون مدعومة بجميع المستندات والوثائق المالية المطلوبة (فواتير، وصلات، كشوفات صرف).
-
يتم تنفيذ الصرف وفقًا للإجراءات المالية المعتمدة في الجامعة، وضمن حدود المخصصات المالية المرصودة لكل بند.
خامساً: التقارير والمكافآت
-
يُلزم الباحث الرئيس أو مدير المشروع بتقديم تقارير دورية توضح سير العمل وتفصيل المصروفات، وذلك حسب المراحل الزمنية التي تحددها الجهة المانحة من خلال عمادة البحث العلمي، وبما يتوافق مع الضوابط الفنية والإدارية المعتمدة.
-
المكافآت المالية: تُخصَّص من أصل قيمة المنحة، تُعتمد وفق ما تنص عليه السياسات المالية المعمول بها في الدائرة المالية بالجامعة، والجهة المانحة.